BUREAU DU CONSEIL DE CHEFFERIE

 

Chef de la communauté et de ses adjoints

Le chef de la communauté est le symbole de la tradition, la manifestation vivante de l’unité des ressortissants Bayangam à Yaoundé, il représente les Bayangam de Yaoundé dans tous les actes de la vie publique. A ce titre il dispose sur les membres de la communauté d’une autorité morale et coutumière.

Le chef de la communauté est chargé :

  • De la reprĂ©sentation de la CGBY dans tous les actes de vie publique ;
  • De l’organisation Ă  tous les niveaux de l’arbitrage, de la mĂ©diation, de la conciliation dans le milieu Bayangam sans prĂ©judice aux dispositions du prĂ©sent statut ;
  • De rĂ©gler les litiges entre les Bayangam dans le sens d’une recherche de rĂ©conciliation ;
  • D’être porte flambeau des Bayangam Ă  l’occasion des cĂ©rĂ©monies officielles ;
  • De recevoir en appel les jugements rendus par les diffĂ©rents quartiers et autres organes de la famille ;
  • Convoque l’A.G ordinaire ;
  • ll est responsable des titres fonciers et des biens immeubles de la communauté ;
  • il peut recevoir des dons et legs au nom de la CGBY ;
  • il peut faire des emprunts pour des rĂ©alisations au nom de la CGBY. A ce titre, il devra obtenir au prĂ©alable le quitus du Conseil de Chefferie.

Les adjoints du chef de la communauté l’assistent dans l’exécution de ses fonctions et reçoivent en tant que de besoin, délégation de pouvoir de celui-ci.

 

Secrétariat général

Le secrétaire général est chargé :

  • De coordonner les activitĂ©s de secrĂ©tariat ;
  • D’assurer la conservation des archives ;
  • De prĂ©parer les projets de correspondance ;
  • De rĂ©diger les rapports d’activitĂ©s Ă  la fin de chaque annĂ©e.

 

Commissaire aux comptes

Le commissaire aux comptes tient les documents comptables. A ce titre, il audite les comptes des bureaux de la RGH et de la RGF. Il approuve les comptes et vise tous les documents comptables avant leur publication.

 

Responsables du protocole

Les responsables du protocole :

  • Assurent le protocole au sein de la communautĂ©
  • Veillent au respect de la prĂ©sĂ©ance
  • Veillent au respect des dispositions pratiques (retard, uniforme, etc….)
  • Veillent au respect de la discipline et au maintien de l’ordre
  • Veillent Ă  la bonne dĂ©coration des lieux des cĂ©rĂ©monies

 

Responsable de la Communication

Le responsable de la communication

  • Organise les confĂ©rences de presse du ReprĂ©sentant du chef de la communautĂ© pendant les grands Ă©vènements,
  • Organisation les confĂ©rences sous la supervision du ReprĂ©sentant du chef.
  • CrĂ©e le site web de la communautĂ© et assure son animation
  • Tient le rĂ©pertoire des membres de la communautĂ©,
  • Diffuse les nouvelles et communique sur les activitĂ©s en utilisant tous les supports mĂ©dia possibles.

NB. Il ne peut cumuler une autre fonction

DU BUREAU DE LA REUNION GENERALE DES HOMMES, FEMMES ET JEUNES

Président(es) et vices président(es)

Les président et présidente des réunions générales animent chacun en ce qui le concerne sa structure : à ce titre il (ou elle) :

  • Veille Ă  l’application des dĂ©cisions prises au sein de la communauté ;
  • Gère le patrimoine de la communautĂ©;
  • Veille Ă  l’application des textes ;
  • Veille Ă  l’ordre et Ă  la discipline dans le milieu ;
  • ReprĂ©sente la rĂ©union gĂ©nĂ©rale.

Le président de la réunion générale homme est l’exécuteur du budget et cosignataire du compte bancaire. Toutefois il se réfère au conseil de chefferie pour les dépenses d’investissement.

Les vices président(es) assistent le président (la présidente) général(e) et le remplace le cas échéant. A cet effet des tâches précises peuvent leur être confiées.

 

Secrétariat

Le secrétaire général est chargé :

  • De prĂ©parer le projet de rapport de chaque annĂ©e ;
  • De coordonner les activitĂ©s du secrĂ©tariat ;
  • De dresser les rapports de l’assemblĂ©e gĂ©nĂ©rale et du comitĂ© dont il prĂ©pare le projet d’ordre du jour ;
  • De tenir les registres et archives ;
  • De prĂ©parer les projets des correspondances Ă  soumettre Ă  la signature du (de la) prĂ©sident (e) gĂ©nĂ©ral (e) ;
  • D’assurer la conservation des archives sous la responsabilitĂ© du (de la) prĂ©sident(e).

Le secrétaire général de la RGH est chargé de vérifier la régularité des inscriptions en provenance des quartiers et en est le responsable.

Le secrétaire général adjoint assiste le secrétaire général et le remplace en cas d’empêchement.

 

Trésorier (c) et du commissaire aux comptes

Trésorier

Le trésorier général doit être un homme probe sans antécédent de malversations financières ; il est responsable :

  • Des encaissements des cotisations en provenance des rĂ©unions des quartiers ou autres provenances y compris l’épargne;
  • Des paiements sur l’ordre du prĂ©sident;
  • De garder des fonds et titres de la rĂ©union.

Les sommes par lui perçues ou recouvrées doivent être reversées dans le compte bancaire ouvert à cet effet dans un délai de 72 heures. Toutefois afin de pouvoir subvenir aux dépenses urgentes de la réunion, le trésorier devra toujours avoir à sa portée une somme d’argent liquide dont le montant maximum sera fixé par le règlement intérieur de la communauté.

Il est le cosignataire du compte bancaire.

La trésorière générale des femmes est chargée d’encaisser des fonds provenant de la location des couverts, objets décoratifs de la communauté et autres pénalités.

 

Commissaires aux comptes

Les commissaires aux comptes :

  • PrĂ©sentent le rapport financier annuel Ă  l’assemblĂ©e gĂ©nĂ©rale ;
  • ContrĂ´lent simultanĂ©ment la gestion des fonds ;
  • Accèdent Ă  tous les documents comptables ;
  • ContrĂ´lent rĂ©gulièrement la situation du compte bancaire en ce qui concerne le commissaire aux comptes de la RGH ;
  • Peuvent saisir la commission mixte pour toute irrĂ©gularitĂ© constatĂ©e.

 

Censeurs

  • Ils sont chargĂ©s de l’ordre et de la discipline pendant les diffĂ©rentes assemblĂ©es;
  • Ils sont chargĂ©s de l’ordre et de la discipline pendant les diffĂ©rentes assemblĂ©es et les cĂ©rĂ©monies organisĂ©es au sein de la communautĂ©.

REUNIONS DES QUARTIERS ET DES ORGANISATIONS ANNEXES

RĂ©unions des quartiers

  • Les rĂ©unions des quartiers contribuent au regroupement et Ă  l’éclosion des Bayangam des diffĂ©rents quartiers.
  • Une copie de leur statut et de leur règlement intĂ©rieur doit ĂŞtre dĂ©posĂ©e au conseil de chefferie.
  • Ils ne doivent contenir aucune disposition contraire au prĂ©sent texte.

Organisations annexes

  • Elles disposent chacune d’un règlement intĂ©rieur qui ne doit en aucun cas ĂŞtre contraire aux dispositions du prĂ©sent texte fondamental.
  • Les rĂ©unions pĂ©riphĂ©riques en dehors de celles qui existent doivent dĂ©sormais ĂŞtre soumises Ă  l’autorisation prĂ©alable du conseil de chefferie.